Periyodik Kontrol Yazılımı ve Programı

Muayene ve Periyodik Kontroller İçin Akıllı Yazılım Çözümü

Periyodik kontrol ve muayene süreçlerinizi dijitalleştirin. TS EN ISO/IEC 17020 standardına uygun olarak geliştirilen periyodik kontrol programı ile tüm denetim, raporlama ve takip işlemlerini merkezi bir sistem üzerinden yönetin. Muayene kuruluşları, mühendisler ve denetçiler için özel olarak tasarlanan bu yazılım; planlama, saha kontrolleri, belge yönetimi ve otomatik rapor üretimi gibi kritik işlevleri tek platformda toplar. Hata riskini azaltın, zaman kazanın, yasal uygunluğu ve profesyonelliği garanti altına alın.

Hızlı raporlama, etkin takip ve güvenilir kayıt sistemi bir arada!

İncele

Güvenli ve Hızlı

Periyodik Kontrol Süreçlerinizi Uçtan Uca Yönetin

TS EN ISO/IEC 17020 standardına uygun geliştirilen yazılımımız, planlamadan raporlamaya, e-imzadan muhasebeye kadar tüm muayene süreçlerinizi dijital ortamda eksiksiz yönetmenizi sağlar.

Planlama ve Takvim Yönetimi

Periyodik muayene ve kontrol işlemlerinin zamanında gerçekleştirilmesi, TS EN ISO/IEC 17020 standardına uygun hizmet sunmanın temelidir. Yazılımımız sayesinde kontrol süreçlerinizi kolayca planlayabilir, ekipman bazlı takvimler oluşturabilir ve otomatik hatırlatmalar ile hiçbir denetimi aksatmadan yürütebilirsiniz. Kullanıcı dostu takvim modülü, muayene kuruluşlarının günlük operasyonlarını merkezi ve düzenli şekilde yönetmesini sağlar.

Raporlama ve Belgelendirme

Her periyodik kontrolün sonunda doğru, eksiksiz ve standartlara uygun bir rapor sunmak zorunluluktur. Yazılımımız, muayene sonrası oluşturulacak tüm raporları otomatik olarak TS EN ISO/IEC 17020 kriterlerine göre düzenler. PDF formatında belge çıktıları, geçmişe dönük erişim, dijital imzalama ve onay süreçlerini tek tıklamayla yönetebilirsiniz. Raporlama modülü ile zamandan tasarruf edin, hataları en aza indirin.

Müşteri ve Ekipman Takibi

Muayene kuruluşları için müşteri ve ekipman bilgilerini düzenli takip etmek, operasyonel başarının anahtarıdır. Gelişmiş CRM altyapısı ile tüm müşteri bilgilerini merkezi bir ekranda toplayabilir, kontrol geçmişini görüntüleyebilir, cihaz türü, marka, seri no gibi ekipman detaylarını sınıflandırabilirsiniz. Bu sayede hem raporlama hem de yeniden planlama işlemlerini kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Denetçi ve Personel Yönetimi

TS EN ISO/IEC 17020 standardı kapsamında denetçilerin yetkinlik ve görev dağılımı önemli bir gerekliliktir. Yazılımımızda personel görevlendirmelerini kolayca planlayabilir, görev takibini sağlayabilir ve yapılan tüm kontrolleri ilgili personele otomatik olarak atayabilirsiniz. Bu yapı sayesinde personel performansı izlenebilir, iş yükü dengelenebilir ve kalite yönetim sistemiyle tam uyum sağlanır.

Elektronik İmza (E-İmza) Desteği

Yasal geçerliliği olan raporların ve belgelerin dijital ortamda imzalanabilmesi, TS EN ISO/IEC 17020 kapsamında büyük önem taşır. Yazılımımız, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na tam uyumlu olarak çalışır ve periyodik kontrol raporlarının güvenli şekilde elektronik imza ile onaylanmasını sağlar. Bu özellik sayesinde kâğıt kullanımını azaltabilir, işlem sürecini hızlandırabilir ve tüm imzalı belgeleri dijital arşivde saklayabilirsiniz. E-imza entegrasyonu ile denetimlerinizi tamamen dijital ve yasal geçerliliği olan bir sistemle yönetin.

Güvenli Veri Depolama ve Yetkilendirme

Tüm verileriniz yüksek güvenlikli altyapıda saklanır. Yetki bazlı erişim kontrolleri sayesinde hangi personelin hangi verilere ulaşabileceğini siz belirlersiniz. Denetim kayıtları, belge geçmişi ve kullanıcı işlemleri sistem üzerinde izlenebilir ve gerektiğinde raporlanabilir. Bu yapı, veri bütünlüğünü ve bilgi güvenliğini maksimum seviyede sağlar.

Muhasebe ve Faturalama Entegrasyonu

Periyodik muayene süreçleri yalnızca teknik kontrollerden ibaret değildir; faturalama ve tahsilat da sürecin ayrılmaz parçalarıdır. Yazılımımız, tüm muayene hizmetleri sonrası otomatik fatura oluşturabilir, KDV ve hizmet kalemlerine göre ayrıntılı hesaplama yapabilir ve muhasebe sistemleriyle entegre çalışabilir. e-Fatura desteğiyle Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine uygun dijital belgeler oluşturabilir, mali süreçlerinizi de tek platform üzerinden yürütebilirsiniz. Böylece hem mali hem operasyonel verimliliğinizi artırırsınız.

Proje ve Süreç Takibi

Farklı lokasyonlarda, çeşitli müşteriler için yürütülen muayene ve kontrol işlemlerini tek bir ekrandan takip edin. Yazılımımız, her projeyi ayrı bir süreç olarak tanımlar; başlangıç, saha ziyareti, raporlama ve onay adımlarını adım adım izleyebilirsiniz. Süreç yönetimi özelliği ile hem iç denetimlerde hem de akreditasyon kontrollerinde şeffaf ve izlenebilir bir sistem altyapısı sunar.

Denetim Geçmişi ve Kayıt Arşivi

Yapılan her kontrol ve düzenlenen her belge sistem üzerinde güvenle arşivlenir. Gelişmiş kayıt yönetimi sayesinde dilediğiniz zaman geçmişteki muayene raporlarına, kontrol formlarına ve ekipman geçmişine kolayca ulaşabilirsiniz. Bu özellik, hem iç kalite denetimlerinde hem de resmi akreditasyon süreçlerinde şeffaflık ve güven sağlar. Arama filtreleri ile kullanıcı, ekipman ya da lokasyon bazlı kayıt sorgulamaları kolayca yapılabilir. Belgeler silinmez, zaman damgalı olarak saklanır ve gerektiğinde geriye dönük izlenebilir.

BLOG

Güncel Yazılar & Sektörel Bilgilendirmeler

Periyodik kontrol yazılımı, muayene süreçleri, TS EN ISO/IEC 17020 ve dijitalleşen denetim hizmetleriyle ilgili en güncel içeriklere blog sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Sektörel yenilikler, yönetmelik güncellemeleri ve dijital çözümler hakkında bilgi sahibi olun.

Tüm Blog Yazılarımız